要使用万方查重降低文献重复率，首先需要上传待检测文档至系统。系统会对文档进行全文比对，标记出重复部分并给出相似度报告。接下来，根据报告内容逐一检查重复部分，修改或删除重复内容。此外，建议在写作过程中注意引用规范，避免抄袭他人内容，从根本上降低重复率。

除了使用万方查重工具外，还可以采取一些写作技巧降低文献重复率。比如，在写作前规划好思路，避免赘述内容；注意段落结构，避免重复表达同一意思；合理引用他人观点，并注明出处。同时，定期整理文档，查找并修改重复内容，保持文档新颖性和独特性，提高学术水平。